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综合办公室
2016-03-08 16:32 保卫处(武装部)    (点击: )

综合办公室:87992119(2119)

主任:

科员:罗燕


其主要工作职责有:

1、拟写全处工作计划,工作总结,会议记录、会议纪要、以及有关报告、通知等;

2、按要求及时、准确统计和上报和各种报表和数据;

3、具体负责保卫处各科工作的综合保障和协调处内各科、室工作关系以及对校内、外有关单位的联系、交流;

4、负责各类文件、资料的收发、登记、传阅、转送、催办、归档、上传下达与办公室的日常工作;

5、安排值班、办理处内财物、津贴申报工作,填报领取各种补贴,按时领取、发放办公用品,做好日常工作;

6、开展维护校园环境秩序宣传工作;负责校区环境秩序清查整治工作;主动协调配合地方整治校园周边环境秩序;

7、负责协调各科宣传工作和网页更新、管理工作;

8、负责学院保卫文件、资料的管理工作及时进行登记、编号、归档;记好日志,系统登记各类情况和统计报表;

9、负责印章、财物、保密、人事、档案等工作;负责处内会务的筹备、准备工作,作好会议记录;整理保卫资料,建立建全保卫工作管理制度;

10、做好来客、来访的接待工作;

11、做好处内资产管理工作;

12、学习贯彻、宣传国家有关集体户口的方针、政策和法规,规定我校户口管理细则,负责学校学生、教师集体户口的管理,做好户口的分类归档和保管工作;做好新生入学、毕业生分配的户口迁移、身份证办理、申领临时身份证工作,配合当地派出所办理教职工户口迁移手续,做好全校学生的身份证申办,身份证补领等工作。做好学生退学、出国(境)、入伍、转学等特殊情况的户口迁移注销工作。负责做好学生咨询工作。接待师生员工户口查询,解答师生员工有关户口问题;

13、协助处理政治性群体性事件的预防,配合做好矛盾调处工作;

14、做好防汛、防台、防地震、防空警报等安全工作;

15、完成处领导交办的其他工作任务。

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保卫处24小时值班电话:028-87992110

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